Privacy beleid
Privacy beleid CCV International / Conovalve
Privacyverklaring
CCV International BV (Conovalve Control Valves International BV)
Minervum 7386, 4817 ZH Breda
info@conovalve.nl
076-5990951
Bij Conovalve hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, en wat jouw rechten zijn.
- Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Categorie Voorbeelden
Klanten / contactpersonen bij bedrijven Naam, functie, zakelijke e-mail, telefoonnummer
Leveranciers / partners Naam, functie, zakelijke e-mail, telefoonnummer
Medewerkers Personeelsgegevens, looninformatie
Website contactformulier Naam, e-mailadres, bericht / vraag
- Doel en grondslag van verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
Orders, offertes en relatiebeheer – grondslag: uitvoering overeenkomst
Inkoop en communicatie met leveranciers – grondslag: uitvoering overeenkomst
Personeelsadministratie en loon – grondslag: wettelijke verplichting
Beantwoorden van vragen via het contactformulier – grondslag: toestemming / verzoek van de betrokkene
- Bewaartermijn
Klanten en leveranciers: 7 jaar (administratie / belastingwetgeving)
Medewerkers: 7 jaar voor loonadministratie, overige gegevens 5 jaar
Contactformulier: maximaal 2 jaar
- Derden / verwerkers
Wij werken met de volgende partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken:
Odoo CRM/ERP – verwerking van klant- en contactgegevens.
Google Analytics
Andere partijen (boekhouder, hostingprovider) – alleen toegang tot persoonsgegevens die nodig zijn voor uitvoering van hun diensten.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen:
Sterke wachtwoorden en 2FA in Odoo
Toegangsrechten beperkt tot noodzakelijke medewerkers
Regelmatige back-ups en veilige opslag
- Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens te vragen
Verwijdering van gegevens te verzoeken (“recht op vergetelheid”)
Bezwaar te maken tegen verwerking
Verzoeken kun je sturen naar: info@conovalve.nl
- Datalekken
Bij een datalek hanteren wij de volgende procedure:
Het lek wordt direct intern gemeld bij de verantwoordelijke.
Indien nodig melden wij het datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Betrokkenen worden geïnformeerd indien dit verplicht is volgens de wet.
- Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of onze verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mail: info@conovalve.nl
Telefoon: 076-5990951
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om jouw bezoek te verbeteren en het correct functioneren van de site te waarborgen.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op jouw apparaat worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Ze helpen ons om jouw voorkeuren te onthouden en het gebruik van de website te analyseren.
Soorten cookies die wij gebruiken:
- Noodzakelijke cookies – vereist voor de basisfuncties van de website (bijv. navigatie, contactformulier).
- Analytische cookies – helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de gebruikservaring kunnen verbeteren.
- Functionele cookies – onthouden jouw voorkeuren (bijv. taalinstellingen).
Toestemming:
- Bij je eerste bezoek aan de website kan gevraagd worden om toestemming voor bepaalde cookies.
- Je kunt ervoor kiezen om niet-essentiële cookies te accepteren of te weigeren.
Beheren van cookies:
- Je kunt cookies op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.
- Houd er rekening mee dat sommige delen van de website mogelijk niet goed functioneren als cookies zijn uitgeschakeld.
Cookies van derden:
- Onze website kan diensten van derden gebruiken (bijv. analytics providers) die namens ons cookies plaatsen.
- Deze partijen zijn verplicht jouw gegevens te verwerken in overeenstemming met de AVG.
Contact:
Voor vragen over cookies of het uitoefenen van je privacyrechten kun je contact opnemen via info@conovalve.nl.
